Gestão de projetos: como utilizar conceitos do AWP, BIM e Lean?

Dec 19 / Verum Institute
A gestão eficiente de projetos de construção pode ser o diferencial entre o sucesso e o fracasso de uma obra.

Com prazos apertados, orçamentos limitados e inúmeras variáveis ​​envolvidas, os líderes se deparam com dois desafios principais na gestão de projetos: maximizar a eficiência e minimizar os custos no planejamento e execução de uma obra.

Neste artigo, mostramos como metodologias e conceitos inovadores, a exemplo de AWP, BIM e da filosofia Lean, contribuem para otimizar o gerenciamento de projetos de construção de maneira mais eficiente e rentável.

Aproveite a leitura!

Gestão de projetos: a importância de novas soluções

Para otimizar o fluxo de trabalho dos projetos de capital, o ideal é compor uma estratégia completa, que inclua a revisão dos processos e das tecnologias usadas no dia a dia.

Na prática, uma das abordagens, para melhorar a eficiência operacional, é investir em novas soluções digitais. Usando softwares de gestão de projetos específicos para a indústria da construção, é possível acompanhar tarefas, custos e prazos de forma mais precisa. Todos esses recursos facilitam a tomada de decisões embasadas, evitando desperdícios e otimizando os resultados.

Para aprimorar a gestão de projetos, outra abordagem importante é adotar o uso de metodologias ágeis, como AWP, Lean e BIM. Tais soluções permitem dividir o projeto em etapas menores e realizar avaliações periódicas. Dessa forma, é possível identificar problemas precocemente e implementar ajustes necessários no planejamento, evitando retrabalho e atrasos.

Combinando as novas soluções tecnológicas com as metodologias de gestão de projetos, você estará no caminho certo para otimizar o fluxo de trabalho, aumentar a produtividade, maximizar a eficiência e minimizar os custos.

Importância da gestão de projetos eficiente na indústria da construção

A gestão de projetos de construção envolve a coordenação e o controle de todos os elementos necessários para concluir uma obra com sucesso. Do planejamento até a execução e entrega final, um líder precisa ter ótimos recursos para lidar com prazos apertados, orçamentos limitados e uma variedade de profissionais envolvidos.

Na prática, uma gestão de projetos eficiente consiste em garantir que todas as etapas sejam planejadas e executadas de forma organizada e eficaz. Isso envolve a definição clara dos objetivos do projeto, a alocação adequada de recursos, o gerenciamento do tempo, a comunicação eficaz e a mitigação de riscos.

Para alcançar esses objetivos, é importante adotar uma abordagem sistêmica e estratégica, que contemple todos os aspectos do projeto. Com uma visão abrangente e o planejamento cuidadoso de cada etapa da obra, o líder garante uma gestão muito mais assertiva e eficaz, que gera aumento de produtividade e resultados superiores.

Gestão de projetos de construção: 4 elementos-chave

A gestão de projetos de construção envolve vários elementos-chave que devem ser considerados. São eles:

1. Planejamento e agendamento

O planejamento adequado é fundamental para o sucesso de qualquer projeto de construção. Isso envolve a definição clara dos objetivos, a identificação dos recursos necessários, a estimativa de prazos e a criação de um cronograma realista.

Um bom plano de projeto servirá como um guia para a execução do trabalho e ajudará a evitar atrasos e retrabalho.

2. Comunicação eficaz

A comunicação é essencial em qualquer projeto de construção. É importante estabelecer canais de comunicação claros e eficazes entre todas as partes interessadas, incluindo a equipe de projeto, os clientes, os fornecedores e os contratados. A comunicação ágil e eficiente ajuda a evitar mal-entendidos, minimizar erros e garantir que todos estejam alinhados em relação aos objetivos do projeto.

Basicamente, um fluxo de comunicação claro e amigável assegura que todos os colaboradores e stakeholders envolvidos estejam na mesma página.

3. Gestão de recursos e custos

Para ter sucesso na gestão de projetos, obtendo resultados mais expressivos, é preciso priorizar um gerenciamento eficiente de recursos e custos. Assim, o líder pode minimizar os custos, reduzir os desperdícios, maximizar a eficiência, aumentar a produtividade e potencializar a rentabilidade e o lucro da empresa.

Em síntese, é importante que o gestor se dedique ao monitoramento cuidadoso dos recursos utilizados, ao controle de custos e à identificação de oportunidades para reduzir desperdícios e otimizar o uso de recursos.

4. Gestão de riscos

A gestão de riscos é uma parte essencial da gestão de projetos de construção. Cabe ao líder e aos profissionais se dedicar à identificação e à avaliação dos riscos potenciais associados à obra.

O desafio é identificar a implementação de medidas para mitigar esses riscos e a criação de planos de contingência para lidar com possíveis problemas. Um gerenciamento eficiente de riscos ajuda a evitar atrasos, retrabalho e custos adicionais.

Ao considerar e implementar os quatro elementos chave citados, os líderes remodelam a gestão de projetos e podem maximizar a eficiência e minimizar os custos, garantindo a entrega bem-sucedida das obras.

Planejamento e programação na gestão de projetos de construção

Para o sucesso na gestão de projetos, o planejamento e a programação são indispensáveis. Um bom plano deve definir claramente os objetivos, as metas e as etapas necessárias para concluir o projeto. Além disso, um cronograma realista ajuda a garantir que o trabalho seja concluído dentro dos prazos estabelecidos.

Para desenvolver um plano de projeto eficaz, é importante considerar os seguintes aspectos:

1. Definição dos objetivos: antes de iniciar o planejamento, é necessário ter uma compreensão clara dos objetivos do projeto. Isso inclui identificar as necessidades do cliente, estabelecer as metas e definir os critérios de sucesso.
2. Identificação das tarefas: o próximo passo é identificar todas as tarefas necessárias para concluir o projeto. Isso envolve descrever cada etapa do processo, desde a seleção do local até a conclusão da obra.
3. Sequenciamento das tarefas: mapeadas as tarefas, é importante determinar a sequência correta em que elas devem ser executadas. Algumas tarefas podem depender da conclusão de outras, enquanto outras podem ser executadas simultaneamente.
4. Estimativa de prazos: com as tarefas sequenciadas, o próximo passo é estimar o tempo necessário para cada uma delas. Isso envolve considerar fatores como a complexidade da tarefa, a disponibilidade de recursos e eventuais restrições.
5. Criação do cronograma: com prazos definidos para cada entregável, é hora de criar um cronograma detalhado para o projeto. Ele deve incluir todas as tarefas, seus prazos e as dependências entre elas.

Ao seguir essas etapas, é possível desenvolver um plano de projeto abrangente e realista, que servirá como um guia durante a execução do trabalho. No entanto, é importante lembrar que o planejamento deve ser flexível e estar aberto a ajustes e alterações à medida que o projeto avança.

AWP, Lean e BIM nos projetos de construção

Na indústria da construção, a AWP é uma metodologia ágil que permite o planejamento por pacotes. Ela funciona com base na divisão do cronograma de um projeto em diferentes entregáveis, abrangendo os projetos de engenharia, compra e entrega de materiais e equipamentos, execução e comissionamento.

Na prática, os pacotes são codificados e subdivididos em “níveis hierárquicos”, considerando as áreas de:

  • Projeto (Construction Work Areas);
  • Pacotes de Trabalho (Construction Work Packages);
  • Engenharia (Engineering Work Packages);
  • Suprimentos (Procurement Work Packages);
  • Instalação (Installation Work Packages);
  • Entre outros.

Sendo assim, na gestão de projetos de construção, uma das grandes vantagens do AWP é que ele pode ser combinado com outras metodologias, como BIM , Lean e FEL ágil.
Os profissionais de AWP podem, por exemplo, aproveitar as técnicas comprovadas de Lean Construction para aumentar ainda mais a colaboração, reduzir o desperdício e obter melhores resultados de projeto.

Nessa composição de metodologias, o Lean Construction é beneficiado pelo rigor das técnicas comprovadas de AWP, que permite introduzir mais estrutura na entrega do projeto e aumentar as capacidades de planejamento e entrega.

Em síntese, com o uso cada vez maior da tecnologia, ao explorar as duas metodologias, os líderes podem alcançar um nível de excelência na gestão de projetos de construção, que considera todos os fatores-chave de pessoas, processos, tecnologia e cultura.

Gestão de projetos com BIM

Na indústria da construção, os líderes de gestão de projetos ainda lidam com uma série de desafios:

  • Dificuldade em adaptar os antigos processos para as novas metodologias;
  • Baixa qualidade e consistência dos projetos;
  • Interferências entre disciplinas;
  • Problemas no planejamento da sequência construtiva do projeto.

Com o BIM, cada disciplina de um projeto é modelada virtualmente em 3D e as informações são vinculadas aos elementos, permitindo a elaboração de um modelo integrado multidisciplinar.

Além de tornar mais produtivo o projeto, traz qualidade, previsibilidade financeira e segurança.

No entanto, é importante ter clareza que o BIM vai muito além das modelagens 3D. Na prática, ele garante um viés de colaboração para o fluxo de trabalho em um ambiente virtual e centralizado.

Para o líder da gestão de projetos, o uso do BIM traz diferentes recursos para o projeto, que permitem alavancar a execução, acompanhar o avanço da obra e fazer os ajustes necessários. Além disso, a abordagem garante um nível de maturidade superior para definir o Capex na gestão de projetos, com simulações de planejamento digital 4D.

A interface AWP e Lean

Na gestão de projetos na indústria da construção, as metodologias Lean Construction e Advanced Work Packaging (AWP) possuem diferentes processos e descrições da estrutura. Contudo, compartilham um só objetivo: melhorar a eficiência e a qualidade do entrega do projeto de capital.

Dessa maneira, as duas abordagens priorizam a gestão de restrições a fim de assegurar a condução das tarefas com produtividade na construção em todas as etapas, no local e fora dele. Além disso, tanto AWP quando Lean Construction dão ênfase à colaboração, ao engajamento e à contribuição de todos os envolvidos.

Na fase de planejamento, para facilitar o alinhamento e melhorar a coordenação das atividades, o Lean Construction e o AWP permitem predefinir a gestão de restrições ao longo do ciclo de vida do projeto. Dessa forma, usando as duas metodologias de forma combinada, é possível assegurar um fluxo suave e oportuno de trabalho integrado e resultados associados.

A principal semelhança entre Lean Construction e AWP é o planejamento adequado para garantir conformidade relacionada à segurança, à saúde e ao bem-estar dos profissionais.

Lean Construction

Baseia-se na filosofia de desenvolvimento de uma cultura orientada por valores de confiança e respeito mútuos para apoiar a produção e aproveitar um conjunto de ferramentas para implantação. AWP é descrito em um contexto mais estruturado de adições e melhorias à execução típica no setor industrial sector através da definição e organização de pacotes de trabalho executáveis sem restrições.

Resultados práticos com BIM

Para empresas que gerenciam projetos em diferentes indústrias, o uso do BIM pode ser transformador.

Em uma das maiores empresas do setor da metalurgia, a solução foi adotada com o suporte da Verum Partners, consultoria especializada na gestão de projetos de engenharia.

Com esse movimento, os líderes responsáveis pela gestão de projetos conseguiram revisar o fluxo de trabalho, otimizá-lo conforme a estrutura sugerida pelo BIM e obter uma série de ganhos.

Na prática, o BIM na gestão de projetos permite:

  • Fazer modelagem do projeto;
  • Conduzir uma execução em 3D;
  • Obter uma visão multidisciplinar;
  • Investir em capacitações e gerenciamento da mudança;
  • Promover a integração do BIM com os demais processos.

Além disso, outro resultado expressivo do uso do BIM nessa empresa foi a quebra dos silos no planejamento. Dessa maneira, a gestão de materiais, por exemplo, foi aprimorada e, agora, acontece conectando todas as etapas da obra.

Com maior sinergia nas disciplinas de gestão de projetos e integração entre as áreas, os coordenadores acompanham todas as movimentações e mudanças no processo da engenharia.

Além disso, com o uso do BIM, eles também passaram a contar com um banco de dados próprio mais robusto, que viabiliza a manutenção preventiva, e estabelece um novo padrão para projetos de engenharia.

Por fim, o BIM contribuiu ainda para a construção de uma forma de trabalho mais amistosa colaborativa de trabalho na empresa, gerando resultados significativos na redução de prazos e de custos em cada projeto entregue.

Gestão de projetos: comunicação eficaz na de construção

Além de usar as metodologias de gestão de projetos, é importante que o líder garanta a comunicação eficaz. Ela envolve a troca clara de informações entre todas as partes interessadas, incluindo a equipe de projeto, os clientes, os fornecedores e os contratados. Uma comunicação eficiente ajuda a evitar mal-entendidos, minimizar erros e garantir que todos estejam alinhados em relação aos objetivos do projeto.

Existem várias ações estratégicas que podem ser adotadas para promover uma comunicação eficaz na gestão de projetos:

  1. Estabelecer canais de comunicação claros: isso pode incluir reuniões presenciais, videoconferências, e-mails, mensagens instantâneas ou qualquer outro meio de comunicação adequado para fornecer à gestão de projetos.
  2. Definir responsabilidades de comunicação: cada profissional deve ter clareza sobre suas responsabilidades em termos de comunicação. É papel dos colaboradores informar o status do trabalho, relatar problemas e compartilhar informações relevantes com todos os envolvidos.
  3. Manter uma comunicação aberta: é papel do líder encorajar a comunicação aberta e honesta entre todas as partes envolvidas no projeto. É preciso incentivar os membros da equipe a expressar suas opiniões, compartilhar ideias e relatar problemas ou preocupações.
  4. Documentar as comunicações: todas as comunicações relevantes relacionadas à gestão de projetos devem ser registradas, com reuniões, e-mails, dados em sistemas ou qualquer outra forma de registro que seja adequada para o projeto.

Com essas boas práticas de comunicação, líder de gestão de projetos garante o alinhamento do time, minimizando erros, evitando mal-entendidos e retrabalho. A comunicação eficaz é um dos elementos-chave para o sucesso da gestão de projetos de construção.

Gestão de projetos com BIM, Lean e AWP: como a Verum Institute pode ajudar?

Na adoção das metodologias citadas, os líderes de gestão de projetos precisam superar uma série de desafios e barreiras na implementação. A falta de conhecimento das metodologias ágeis é um dos principais. Além disso, muitas vezes, a ausência de patrocínio do gestor da empresa e de referências de cases nacionais também dificulta a adoção das melhores práticas de gestão de projetos.

Para facilitar essa jornada, a Verum Institute tem a missão de transformar a construção por meio da educação. Nessa composição, as diferentes soluções contribuem para uma gestão de projetos mais assertiva, eficaz e produtiva. O Lean Construction facilita ritos, enquanto o BIM e o AWP, juntos, fornecem uma visão integrada do projeto. Em síntese, as soluções são complementares e a inteligência de negócio consiste em explorar essa complementaridade.

Agora que você já conhece o potencial das metodologias ágeis na gestão de projetos, o próximo passo é pensar em como adotar as soluções. A Verum Partners, consultoria especializada na indústria da construção, pode oferecer o suporte que você precisa.

Por sua vez, a Verum Institute oferece formação para que o seu time consiga explorar essas metodologias com autonomia, mantendo a organização e a produtividade na gestão dos processos de engenharia.

Conte com a Verum Institute, para garantir a formação continuada do seu time. As melhores imersões, treinamentos e rodadas de mentorias personalizadas integram o nosso portfólio.

Para adquirir formação AWP, BIM, Lean Construction e outras soluções, entre em contato conosco!