Filosofia Lean na construção: o que é, elementos e como sustentar

Jul 24 / Verum Institute
Fazer mais com menos. Definir processos mais sustentáveis e boas práticas de gestão que sejam capazes de mitigar riscos, eliminar desperdícios e preservar a vida e a saúde das pessoas. Tudo isso é possível com a escolha das soluções, métodos e tecnologias certas, a exemplo da filosofia lean na construção.
De quebra, com essa abordagem, é possível atender aos objetivos de negócio da empresa, com projetos que gerem impacto social positivo e, claro, lucratividade e crescimento sustentável.

Na construção civil, com a crescente demanda por empreendimentos, a adoção de novas técnicas e processos tem sido decisiva para superar os problemas recorrentes, como atraso na entrega, estouro no orçamento, falta de colaboração entre as equipes do projeto e desperdício de materiais.

Tais questões impactam o fluxo de produção nos canteiros de obras. Conforme pesquisa Autodesk & Dodge Data & Analytics, 66% dos entrevistados estão arcando com custos adicionais de horas extras em pelo menos ¾ de seus projetos devido a atrasos no cronograma. O estudo aponta ainda que 50% deles precisam estender a data de entrega final do projeto.

Para organizar o fluxo de trabalho e agilizar o ritmo de produção no setor, a filosofia lean na construção vem ganhando destaque.

Conheça o conceito e como funciona. Continue lendo o artigo!

O que é filosofia Lean?

A filosofia lean é uma abordagem baseada em gerenciamento de produção orientada para a entrega de projetos de construção. Ela enfatiza o gerenciamento e o design dos processos, em vez de se concentrar apenas no produto final.

Em síntese, a filosofia lean na construção visa maximizar o valor das partes interessadas e, ao mesmo tempo, minimizar o desperdício, fortalecendo o trabalho colaborativo entre equipes.
Na prática, isso quer dizer que um profissional pode concluir o seu trabalho e liberar a continuidade do projeto de forma confiável para o próximo responsável. A filosofia lean na construção fornece aos profissionais a tranquilidade de que tudo ocorrerá conforme o planejado.

Para os autores dos princípios da filosofia lean na construção, a percepção que as pessoas têm quando conhecem do fluxo de trabalho remete ao momento em que aprendem a andar de bicicleta. De repente, quem aprende a usar filosofia lean na construção experimenta uma nova sensação liberdade, velocidade e alcance.

Com essa abordagem, a condução dos trabalhos ganha um nível de confiabilidade antes inexistente. Os profissionais envolvidos têm clareza de que é possível mudar o projeto, fazer os ajustes necessários, para obter melhores resultados, garantindo eficiência e eficácia na execução da obra.

Por que usar a filosofia Lean na construção? 

#1 Construção de alta qualidade

A entrega de projetos com excelência e qualidade é uma das maiores exigências dos clientes. A filosofia lean na construção garante responsabilidade, confiança e acessibilidade para oferecer o melhor resultado. As equipes trabalham como um grupo comprometido e todas as partes interessadas do projeto se dedicam para agregar valor, inovar e manter a meta da entrega final em foco.

A colaboração multidisciplinar desde o estágio de desenho e planejamento do projeto até o processo de construção previne retrabalho, conflitos de projeto e problemas na estrutura. Portanto, a filosofia lean é a bússola que inaugura um processo de construção mais robusto com excelência na qualidade construtiva.

#2 Melhor gerenciamento de riscos e segurança

Ao escolher a filosofia lean na construção, combinado-a com outras abordagens como o Building Information Modeling (BIM), o gerente de projetos garante a colaboração, a comunicação e, o mais importante: a atenção às medidas de segurança no canteiro de obras.

Com a gestão da obra orientada pela filosofia lean na construção, é possível reduzir os riscos no local, permitindo que os profissionais acompanhem a progressão do projeto.

Os tomadores de decisão estão envolvidos durante o processo de construção. Dessa maneira, acompanham a progressão do projeto, em tempo real, e podem tomar medidas imediatas para mitigar os riscos, antecipar a resolução de questões e aprovar possíveis ações de mitigação de risco. Essa abordagem utiliza processos de revisão manuais e automatizados para garantir um gerenciamento de risco eficiente.

#3 Economiza no custo geral de construção

Na indústria da construção, muitos profissionais são pagos por dia ou por hora. Sendo assim, a tendência é que a adoção da filosofia lean na construção contribua para um processo de gerenciamento eficiente, aumentando a produtividade por meio da colaboração e economizando dinheiro.

Conforme revela estudo McKinsey Global Institute, “a colaboração e a contratação resultam em uma melhoria de 8% a 9% na produtividade e uma melhoria de 6% a 7% na economia de custos a partir da implementação das melhores práticas”.

#4 Melhor planejamento, entrega mais rápida do projeto

A programação ineficiente é uma das maiores razões para a falta de produtividade. Quando os profissionais trabalham em um canteiro de obras congestionado ou bagunçado, a tendência é que esse tipo de situação gere insatisfação nas pessoas envolvidas e desperdício de tempo e dinheiro.

A partir da adoção da filosofia lean na construção, as empresas usam técnicas inteligentes, incorporando edifícios modulares ou pré-fabricados nos projetos. Os elementos construtivos são fabricados na planta controlada e, na sequência, transportados em módulos até o canteiro de obras para montagem e instalação, seguindo o cronograma de entrega.

A conclusão programada do trabalho resulta em economia de tempo e dinheiro. Cumprir o prazo final aumentará a chance de fidelizar os clientes e obter novos projetos.

#5 Maior satisfação do cliente

A filosofia lean na construção é uma abordagem colaborativa que ajuda as partes interessadas e os colaboradores do projeto a trabalharem juntos, o que resulta em um aumento significativo no número de projetos bem-sucedidos.

Colaboração e envolvimento em todos os níveis tendem a aumentar a produtividade da equipe, melhorando também a experiência do cliente. Tudo isso contribui para um relacionamento comercial de longo prazo com o consumidor, além de fortalecer a marca no mercado e potencializar a conquista de novos clientes.

#6 Redução de desperdícios, no plural

A filosofia lean na construção vai muito além de reduzir o desperdício de material. O objetivo é diminuir também os excessos de energia, tempo e dinheiro canalizados para a execução de um projeto.

Assim, ao aderir à filosofia lean, a empresa agiliza todos os procedimentos envolvidos em cada projeto. À medida que passam a trabalhar com mais rapidez e eficiência, os profissionais também observam as boas práticas de mercado, mais sustentáveis e ágeis, fazendo uso inteligente de todos os recursos.

Filosofia lean na construção: a importância da mudança de mindset

Para começar a pensar na filosofia na lean na construção, é preciso antes fomentar uma mudança de mindset na organização.

O fluxo de trabalho previsível no qual cada um faz sua parte individualmente e, então, “passar a bola” para o próximo já não faz mais sentido.

Ao aplicar os princípios da filosofia lean na construção, a perspectiva muda. O projeto assume dimensões extras. Isso porque os colaboradores consideram todo o seu ciclo de vida ao decidir o que construir e como construir. Todos os envolvidos trabalham em equipe, e não individualmente focados apenas nas suas próprias funções.

A filosofia lean na construção é, acima de tudo, uma proposta coletiva e colaborativa que exige constante interface com os outros profissionais envolvidos. A filosofia resgata a essência da execução de uma obra: ela deve ser planejada e construída a várias mãos.
Na construção - e em muitos negócios - cada participante tende a se concentrar em seus próprios interesses. Isso significa que os relacionamentos podem permanecer transacionais, com contratos garantindo esse resultado.

Quando um projeto é orientado pela filosofia, todos se concentram no processo de construção, seguindo as boas práticas e otimizando todas as etapas, para garantir a entrega do produto final.

Se você for um profissional terceirizado, o empreiteiro ou mesmo o gestor do projeto, irá ouvir, considerar e avaliar as possíveis variações de projeto sugeridas, considerando o melhor para a execução da obra. Independentemente de sua função em um projeto lean, você tem voz e ela será ouvida.

Lean: como sustentar a filosofia na empresa?

Como vimos até aqui, a filosofia lean na construção traz uma contribuição valiosa para o amadurecimento do setor. Porém, o Lean é igualmente importante para outros segmentos, como tech, manufatura e agronegócio.

Seja em grandes e pequenas empresas, privadas ou públicas, de serviços ou produtos, o lean organiza o ritmo de melhoria contínua, que impulsiona o desenvolvimento e o crescimento das pessoas, dos processos e da empresa. Adotar a filosofia Lean na construção é o primeiro passo para resultados melhores.
Porém, vale lembrar: o Lean é exigente. Para sustentá-lo, todos devem estar envolvidos e comprometidos a dar continuidade às aplicações. Na prática, a adoção do Lean passa, antes, por um aculturamento da equipe, que passa a ter um embasamento com propósitos claros e uma orientação voltada para gerar valor para o cliente.

Essa mudança de mindset e percepção dos profissionais é o princípio da consolidação do lean na construção. A nova abordagem de trabalho revela, aos poucos, as lacunas de conhecimento e habilidades, bem como a falta de ferramentas. Assim, descortinam-se oportunidades direcionadas para o desenvolvimento e desdobramento do Lean.

Mas, afinal, como gerenciar essas transformações no DNA da gestão da empresa?

É isso que muitos gestores buscam entender: como aumentar a chance de sucesso e viabilizar a incorporação do mindset Lean às práticas cotidianas, de maneira perene e sólida?

Em um cenário incerto e cheio de mudanças, com projetos cada vez mais competitivos e arrojados em termos de custos, é fato: excessos, atrasos e prejuízos não são mais admitidos.

Para fazer diferente, é preciso dizer adeus aos planejamentos irreais, rígidos e inflexíveis. Com a adoção do Lean, acompanhado de demais metodologias e soluções, o ganho das empresas no setor de construção é exponencial.

O Lean entende que um empreendimento não é um produto de grande escala. Ele viabiliza o planejamento e a execução do projeto com sucesso. Afinal, é imperativo: é preciso fazer melhor no primeiro lote bem feito, no prazo, com aquele recurso.

Embora tenha desembarcado no Brasil apenas na década passada, em 2014, para viabilizar os projetos de construção executados para a Copa do Mundo no país, o Lean é, hoje, de longe, a abordagem mais relevante de gerenciamento na indústria da construção.

A filosofia lean na indústria organiza toda a cadeia produtiva e todos os envolvidos na produção, sendo adotada e sustentada por grandes players.

As companhias que aderem à filosofia estão fazendo medições de megaprojetos, com indicadores, e mantém um programa de melhoria contínua. É assim que elas buscam garantir o planejamento consistente, o acompanhamento do fluxo de produção, a entrega de projetos com excelência e valor real para os clientes.

E o segredo para explorar todas as possibilidades e vantagens da filosofia lean na construção é capacitar as pessoas para a jornada de sustentabilidade do Lean.
A curva de aprendizado dos profissionais é diretamente proporcional ao aculturamento da filosofia Lean na empresa. O êxito com a abordagem é consequência de um trabalho que começa com a sensibilização dos colaboradores.

Se você está convencido do poder do Lean na indústria da construção, o próximo passo é buscar um parceiro de confiança para implementar a filosofia.

Lean na construção: como a Verum Institute pode ajudar?

Referência como provedora educacional da indústria da construção, a Verum Institute oferece todo o suporte que sua empresa precisa para começar a jornada Lean.

Com consultores experientes e qualificados, que atuam na Verum Partners, oferecemos treinamento para profissionais de empresas de vários segmentos.

Recentemente trabalhamos para educar e orientar equipes internas de empresas que confiaram em nosso trabalho.

Esse e outros cases de sucesso colocam a Verum Institute como a parceira ideal para conduzir a jornada de adesão à filosofia Lean na construção.

Mais do que isso, viabilizamos a gestão integrada, que reúne em uma única estratégia todas as soluções e metodologias de gestão de projetos.

A Verum Institute é licenciada pelo CII (Construction Industry Institute). A chancela reforça o valor do nosso portfólio, que apresenta muitas opções de cursos, treinamentos, certificações e imersões com reconhecimento internacional.

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