AWP na prática: conheça a metodologia Advanced Work Packaging

Jul 10 / Verum Institute
90% dos líderes falham porque não conseguem atingir todos os seus objetivos. Além disso, 53% concordam que a capacidade de entrega inadequada coloca-os em desvantagem em relação à concorrência.

Os dados da pesquisa da Economist Intelligence Unit acendem um sinal vermelho: é preciso repensar a estratégia de gestão para garantir destaque entre os 10% que conquistam sucesso.
Nesse cenário, a metodologia AWP é uma oportunidade de aprimorar o gerenciamento das atividades e processos. Porém, muitos gestores veem a solução com a falsa visão de custo.

A implementação da metodologia AWP exige, sim, investimento, mas também traz retornos expressivos, a começar pelo alcance dos objetivos estratégicos predefinidos.

Se você quer executar os projetos, sem perder de vista o compromisso com o resultado, é possível, desde que você conte com a ferramenta certa.

Neste conteúdo, você conhecerá a proposta da Advanced Work Packaging. A metodologia AWP propõe uma nova forma de gestão para os projetos, que deve proporcionar aumento de produtividade, performance e competitividade.

Conheça a metodologia AWP, na prática!

Metodologia AWP: o que é e qual a importância?

Conhecido como um método de entrega de projeto que começa com o planejamento inicial até o comissionamento, o AWP (Advanced Work Packaging) viabiliza o alinhamento das entregas de engenharia e suprimentos, seguindo as etapas de uma construção.

Basicamente, a metodologia AWP é uma abordagem que auxilia no planejamento e na execução do projeto, garantindo um controle de produção direcionado para a equipe que trabalha na obra.
Para grandes projetos, a metodologia AWP vem se consolidando pela alta eficácia na gestão da indústria da construção.

A exemplo de outras soluções e metodologias ágeis, o AWP dá suporte à eficiência do capital de uma empresa, maximizando o valor e viabilizando o alinhamento estratégico, um dos tópicos mais importantes na gestão ágil, atualmente.

Os resultados mostram que os projetos alinhados à estratégia da empresa geram impactos mais do que positivos:

  • 57% mais chances de gerar benefícios para os negócios;
  • 50% mais chances de conclusão dentro no prazo;
  • 45% mais chances de permanecer dentro do orçamento.

Muito além dos números, o AWP transforma a rotina da empresa à medida que organiza o fluxo de trabalho, fortalecendo o espírito de equipe e mantém os entregáveis como prioridades para todos os envolvidos.

Metodologia AWP: principais pilares

Na prática, o uso da metodologia AWP estimula a construção de um ambiente de trabalho colaborativo entre diversas áreas. O principal objetivo é conectar pessoas, setores e processos para que todos somem esforços no planejamento e na execução das etapas do projeto.
Na indústria de construção, muitas vezes, os profissionais trabalham em diferentes silos, que tendem a manter as equipes mais afastadas. Nesse formato, prevalece a ideia de que cada um faz a sua parte, para que os colegas deem continuidade ao fluxo de produção.

Com a metodologia AWP, esse cenário muda. Isso porque as pessoas trabalham juntas, em um fluxo colaborativo, com foco em metas predefinidas e claras para todos. Assim, o método AWP resulta em vários benefícios, como cumprimento de prazos, segurança e redução de custos.

Na prática, a abordagem AWP é sustentada por alguns pilares que otimizam a gestão do trabalho na obra. Eles colocam em destaque os recursos e os pontos fortes do projeto e mantém o líder e os profissionais com foco orientado para o alcance dos resultados.

A seguir, listamos as principais boas práticas de AWP. Conheça os pilares da metodologia AWP:

#1 Equipe envolvida desde o planejamento do projeto até a execução

Com a metodologia AWP, o timing é tudo. Tanto é verdade que esse método depende da participação da equipe de construção, desde a fase de planejamento até a etapa de execução da obra. Aqui, é a presença dos profissionais que faz toda a diferença para a gestão do projeto.
Nesse momento, é importante se perguntar:

  • Quais são os recursos necessários para a construção?
  • Como vai ser feito o alinhamento entre engenheiro, líder da área e demais profissionais envolvidos no projeto?
  • Quais são os riscos do projeto? E os possíveis erros podem custar caro?
  • Qual é a expectativa realista para cronograma e orçamento, dada sua perspectiva adicional?

Todas essas informações irão constar em um documento de planejamento exclusivo da AWP que detalha como o projeto será gerenciado, conduzido e concluído.

#2 Esforços da equipe divididos em pacotes

A metodologia AWP divide as tarefas da equipe em pacotes menores e gerenciáveis ​​​​de maneira lógica e sequencial. Os pacotes mantêm um alinhamos com a operação do processo de construção, e não com o projeto, como era feito no passado.

Cada pacote detalha quais recursos de mão de obra, material e equipamento são necessários, indicando quando e onde eles serão requeridos.

Basicamente, a metodologia AWP agiliza os fluxos de trabalho de várias equipes, alinhando os processos de construção e entregas de materiais com o cronograma planejado, permitindo uma melhor coordenação entre as operações.
É uma abordagem que se concentra em definir como as coisas devem acontecer no canteiro de obras.

#3 Recursos planejados em detalhes e com precisão

As pessoas, materiais, equipamentos e informações certas: tudo no lugar e na hora certa. A metodologia AWP otimiza a alocação de recursos. O objetivo é garantir que tudo esteja ao alcance da equipe, no exato momento em que ela precisa. Nem antes, nem depois, mas na hora de executar determinada etapa.
Assim, ao dividir o projeto em partes menores, usando os pacotes de trabalho de instalação (IWPs) com recursos especificados, o AWP viabiliza a gestão eficaz, diminuindo e eliminando possíveis gargalos e restrições de recurso - tempo e dinheiro - com bastante antecedência. Com a provisão dos materiais necessários, a equipe se dedica às tarefas planejadas e mantém a produtividade.

#4 A metodologia AWP é flexível e viabiliza a gestão de mudanças

Esse é um método que funciona bem para projetos complexos de grande escala. Isso porque ele permite gerenciar as mudanças que acontecem no escopo ao longo do tempo. A capacidade de resposta e a flexibilidade fazem do AWP uma prática baseada em inteligência, que incorpora informações novas e atualizadas otimizando toda a fase de execução.
Ao combinar a adaptabilidade do AWP com o desenvolvimento incremental do pacote de trabalho, a empresa garante a gestão das métricas de desempenho ágil e o mapeamento de restrições, gargalos e problemas.

Na prática, a metodologia AWP é sinônimo de maior previsibilidade no projeto, que, dificilmente, será encontrada em outras abordagens de planejamento.

Metodologia AWP: o que muda, na prática, com a adesão?

Ao avaliar o fluxo de trabalho na gestão e execução de um projeto, alguns problemas vêm à tona: custo, falta de previsibilidade e atrasos são comuns.

Ainda bem que é possível fazer diferente. Com um agrupamento de boas práticas e metodologias inovadoras, empresas, líderes e colaboradores podem incorporar uma sinergia diferente aos processos. A partir do uso do AWP, por exemplo, é possível promover um ambiente colaborativo, minimizar as disputas entre colegas e setores e tornar todo o processo mais transparente.
A implementação do AWP exige pensar no projeto orientado por uma premissa: “definir como vou construir”. Essencialmente, o objetivo é integrar todos os envolvidos no projeto ainda na fase de planejamento. O resultado é um ambiente colaborativo, com maior previsibilidade, mais segurança e produtividade no canteiro de obras.

Essa nova visão ajuda os colaboradores a manter foco nos objetivos. Tudo isso é possível porque a metodologia AWP proporciona um alinhamento estratégico compartilhado entre todos os interessados.

Para empresas que pretendem fazer a adesão à metodologia AWP, algumas etapas são especialmente importantes:

  • Diagnóstico do modelo de gestão: o que pode melhorar ou ser diferente;
  • Prática adaptável: entender a importância da flexibilidade. Com a metodologia AWP, os processos podem mudar conforme os fluxos e rotinas;
  • Conduzir a implantação: é hora de situar e mobilizar a equipe. Para colocar todo na mesma página, vale reconhecer falhas, mapear pontos de melhoria e definir pontos de contato. As novas rotinas dependem também do entrosamento e da integração entre todos os profissionais;
  • Pensar na construção propriamente dita: a implantação da metodologia AWP exige que todos os colaboradores sejam envolvidos no fluxo de produção de forma antecipada. É preciso garantir a separação por áreas físicas e acompanhar as rotinas de implantação.

Uma das práticas essenciais do AWP é envolver quem vai acompanhar a construção e a operação da planta, incluindo também as pessoas que irão usar o espaço quando o projeto for concluído.

Em síntese, a abordagem com a metodologia AWP evita que os profissionais, quando envolvidos tardiamente, se deparem com desencontro de objetivos, gastos adicionais e prazos estourados.

 A implantação do AWP garante a reordenação do fluxo de trabalho e um melhor sequenciamento das etapas, resultando em uma estratégia mais eficiente, com ritos bem definidos, e eficaz com um olhar integrado dos projetos.
Nesse modelo, os setores de engenharia, construção e suprimentos trabalham juntos para ganhar produtividade e excelência no desempenho, executando projetos do começo ao fim.

Metodologia AWP: como a Verum Institute pode ajudar?

Com a metodologia AWP, todos os recursos necessários são fornecidos, no tempo e lugar certos, com os envolvidos para viabilizar a execução conforme o planejamento.

O objetivo principal é, no desenvolvimento do projeto, ter mais “acabativas”, ou seja, tarefas concluídas, do que iniciativas.
Na prática, a abordagem AWP é uma estratégia dividida em pacotes menores, com interlocutores, métodos e ações definidas, que fornece todos os insumos necessários para orientar a equipe que entra em campo. Com a metodologia AWP, o time tem as orientações que precisa para trabalhar e fazer a entrega do pacote do começo ao fim.

Referência na indústria da construção, conhecendo as vantagens e os resultados obtidos com essa abordagem, a Verum é a pioneira na oferta da metodologia AWP na América Latina.

Com duas trilhas de certificações e uma estrutura de curso adaptada à realidade local, a provedora educacional brasileira conta com a chancela da AWP University.

A Verum Institute aborda a metodologia em duas camadas:

  • AWP Fundamentos: é a trilha de iniciação e, como o nome sugere, oferece uma abordagem mais conceitual.
  • AWP Expert: é conteúdo mais prático, que prepara o profissional para colocar a mão na massa e aderir ao método AWP no dia a dia.

Outro diferencial da Verum Institute é o perfil dos educadores. Aqui, quem ensina é quem faz acontecer no dia a dia. Consultores com ampla experiência, referência no mercado, possuem profundo conhecimento técnico, sabem mapear as dores dos usuários e acumulam centenas de lições aprendidas.

Por isso, a Verum Institute valoriza e reconhece o potencial de cada um deles, que atuam também como facilitadores dos cursos, imersões e certificações do nosso portfólio.

Em um mercado que demanda a formação continuada de profissionais, ter uma parceria com uma provedora educacional, como a Verum Institute, faz toda a diferença.

Com ofertas de cursos inclusive incompany, nosso time de consultores e facilitadores leva até você a metodologia AWP, que garante resultados para companhias com grande Capex em setores estratégicos, como óleo e gás, mineração e siderurgia, energia e infraestrutura.

Além de ser parceira da AWP University, a Verum Institute é licenciada pelo CII (Construction Industry Institute). As assinaturas reiteram a potência do nosso portfólio, que traz opções de cursos, treinamentos, certificações e imersões com chancela e aceitação internacional.

Quer saber mais como a metodologia AWP pode melhorar (e muito) os resultados dos seus projetos da indústria da construção? Entre em contato e descubra o que a metodologia AWP pode fazer por você e pela sua empresa.